Tarifs séminaire
Offre de prestations
Les tarifs pour organiser d’un séminaire peuvent varier en fonction de différents facteurs, tels que le lieu, la durée, le nombre de participants, les ressources humaines et les dispositifs techniques nécessaires.
Le prestataire séminaire a une connaissance approfondie de tous
les aspects de la planification de l’événement, des tendances actuelles
aux meilleures pratiques, et peut donc offrir des conseils avisés
pour créer un événement réussi. L’engagement d’un prestataire de séminaires est donc un investissement dans la qualité et le professionnalisme.
Nous présentons ici quelques exemple de tarifs de prestations.
Exemples de tarifs pour organiser un séminaire
Un prestataire spécialisé dans l’organisation de séminaires offre un accompagnement professionnel pour concevoir, planifier et réaliser un événement d’entreprise. Le prestataire de séminaire agit donc comme un partenaire tout au long du processus d’organisation de l’événement, en apportant son expertise, ses ressources et son soutien pour garantir que l’événement atteigne ses objectifs et laisse une impression positive chez tous les participants. Voici quelques exemples de tarifs pour organiser un séminaire hybride ou digital.
Site web événementiel
650€
/ événement
Exemple de tarif hors TVA pour une audience de 350 vues pendant 2 heures.
Exemple de prestations :
- Nom de domaine
- Hébergement web sur un CDN
- Personnalisation graphique
- Design responsive
- Lecteur LiveStreaming HD
- Module LiveChat
- Accès sécurisé par mot de passe
- Replay offert pendant 3 mois
Captation séminaire
2400€
/ jour
Exemple de tarif jour hors TVA et hors frais de déplacement. Remise incluse.
Exemple de prestations :
- 1 Réalisateur
- 2 Opérateurs de prise de vue
- Captation 3 caméras HD/4K
- Reprise vidéo d'un PPT
- Titrage en direct
- Diffusion de médias vidéo
- Régie de réalisation en direct
- Enregistrement HD
Prise de son
950€
/ jour
Exemple de tarif jour hors TVA et hors frais de déplacement.
Exemple de prestations :
- 1 Ingénieur du son
- Régie son, console numérique
- 5 micros HF haut de gamme
- 2 haut-parleurs 250w (colonnes)
Duplex vidéo
780€
/ jour
Exemple de tarif jour hors TVA et hors frais de déplacement. Remise incluse.
Exemple de prestations :
- 1 technicien
- 7 liens de connexion à distance
- Qualité HD 1080p 4Mbps
- Effets vidéo de fenêtrage
- Pilotage PowerPoint à distance
Connexion internet
350€
/ jour
Exemple de tarif jour hors TVA, solution complémentaire à une prestation.
Exemple de prestations :
- Connexion dédiée et sécurisé
- Serveur sur site de l'événement
- 4 modems 4G ou 5G
- Antennes à gain élevé
- Cartes SIM, forfaits DATA
- Serveur à distance dans un DataCenter
- Connexions fibre noir à deux FAI
Encodage Streaming
180€
/ jour
Exemple de tarif jour hors TVA, solution complémentaire à une prestation en cours.
Exemple de prestations :
- 2 encodeurs matériel (hardware)
- Qualité HD ou 4K
- Controleur vidéo
Autres prestations pour l'organisation d'un séminaire
Le prestataire de séminaires doit rendre un événement mémorable en se concentrant sur l’expérience des participants et en ajoutant des éléments uniques et personnalisés qui résonneront avec l’audience. Voici quelques prestations complémentaires, non exhaustives.
Conception de décors
La conception d’un décor pour un séminaire peut considérablement influencer l’expérience des participants et l’impact global de l’événement. Nous concevons des décors sur-mesure avec des matériaux recyclable, déjà utilisé ou réutilisable. Les dispositifs courant sont les fonds de scène, les podiums, mais également l’agencement de plateaux TV.
Projection vidéo
La projection vidéo permet de projeter des images à la vue des spectateurs en salle et aussi des orateurs. Le choix de la taille des écrans et de leurs orientations dépendent de la scénographie, de la géométrie de la salle, et de l’emplacement du public.
Traduction simultanée
La traduction simultanée pendant un séminaire hybride ou digital montre que l’organisation de l’événement prend en compte la diversité linguistique de son public. La mise en place d’une traduction simultanée nécessite une planification soignée, des équipements spécialisés et des interprètes professionnels.
Mise en lumière
Réalité virtuelle
La réalité virtuelle est une technologie en évolution rapide qui continue d’ouvrir de nouvelles possibilités dans divers secteurs. Ses atouts résident dans sa capacité à créer des expériences uniques qui dépassent les limites de la réalité conventionnelle. Nous utilisons le tournage en réalité virtuelle pour mettre en scène les orateurs dans un décor immersif. Nous utilisons la réalité augmentée pour mettre en animation des objets ou textes 3D au premier plan.
Univers 3D
L’utilisation d’univers 3D pour un séminaire digital en ligne offre une série d’avantages qui peuvent améliorer l’expérience des participants et rendre l’événement plus interactif et mémorable. On utilise la 3D dans la conception des décors, du mobiliers. On peut faire apparaitre des objets mais aussi des personnages 3D comme des avatar (metahuman) dont l’animation est réalisée en direct à partir d’une vraie personne. Ce procédé s’appelle Motion Capture (MoCap).
Quels formats de séminaire ?
Prendre la décision d’organiser un séminaire hybride ou digital dépendra de la balance entre l’engagement, l’accessibilité, le coût, et la faisabilité technique.
366T Rue de Vaugirard
75015 – Paris
Liens externes
© Images Pro • Tous droits réservés