Séminaire digital

Expérience immersive

Le séminaire digital présente de nombreux atouts dont la flexibilité, l’accessibilité, et l’expérience immersive du spectateur. Grâce à la nature digitale de l’événement, les participants peuvent y accéder de n’importe où dans le monde, sans avoir besoin de se déplacer physiquement. Les sessions peuvent être enregistrées et rendues disponibles pour un visionnage ultérieur, prolongeant ainsi la durée de vie et la portée du contenu.

Notre agence est spécialisée depuis de nombreuses années dans la retransmission d’événement en direct. Notre société Images Pro propose les technologies les plus récentes pour diffuser un séminaire digital mémorable pour les spectateurs.

Les avantages du séminaire digital

Accessibilité globale

Les participants peuvent rejoindre le séminaire de n’importe où dans le monde, du moment qu’ils disposent d’une connexion Internet. Les personnes à mobilité réduite, celles vivant dans des zones
éloignées, ou celles ayant des contraintes empêchant les déplacements
peuvent participer aussi facilement que les autres.

Les sessions peuvent être enregistrées et rendues disponibles pour un
visionnage ultérieur, prolongeant ainsi la durée de vie et la portée du
contenu.

Gain de temps

L’absence de nécessité de voyager pour assister à l’événement permet aux participants d’économiser du temps.

Réduction de l'empreinte carbone

En évitant les déplacements, les séminaires digitaux sont plus écologiques et contribuent à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.

Intéractivité

Les outils digitaux peuvent offrir des fonctionnalités interactives, telles que les sondages en direct, les sessions de questions-réponses, et les chats.

Analyse des données

Les plateformes numériques fournissent souvent des données précieuses sur l’engagement des participants, la durée de visionnage, et d’autres indicateurs clés.

Séminaire digital : nos solutions innovantes

Conception de décor virtuel

La conception de décor virtuel pour le séminaire digital permet de réaliser des environnements virtuels personnalisés et ainsi de créer des expériences immersives pour le spectateur. Ce format de tournage entraine un engagement plus important des participants, même lorsqu’ils interagissent à distance.

Nous proposons deux approches : soit la conception totale d’un décor virtuel, soit la reprise et l’adaptation d’un décor virtuel existant sur le marché. Cette dernière solution est évidement de loin la plus économique.

Le changement de décor est également possible en temps réel, permettant de jouer sur les environnements en fonction du contenu abordé.

L’objectif est de proposer une expérience immersive aux spectateurs grâce à une environnement visuel dédié.

tournage en réalité virtuelle / augmentée

Le tournage en réalité augmentée offre une gamme de possibilités visuelles et narratives qui transcendent les contraintes du tournage traditionnel. Cette expérience spectateur pour le séminaire digital était auparavant inimaginables. Ce résultat visuel est rendu possible grâce à l’ajout en temps réel d’éléments numériques tels que des graphiques, des données, des animations ou des objets 3D, qui semblent coexister dans un même décor.

Pour rendre cela possible et « réaliste », notre dispositif de prise de vue est entièrement tracké grâce à des capteurs (déplacements, orientations, zoom, focus). Nous favorisons les plans en mouvement pour mettre en valeur les éléments visuels du tournage (travelling motorisé, grue vidéo à tête motorisée).

Scan et modélisation d'objet 3D

Le scan 3D d’un objet consiste à utiliser une technologie de balayage pour capturer la forme physique d’un objet dans l’espace en trois dimensions. Un scanner 3D est alors utilisé pour créer une réplique numérique précise d’un objet afin de le mettre en scène dans le décor virtuel. La technique de la photogrammétrie pourra être utilisée pour des volumes à reproduire plus importants (immeuble, station service, etc.).

En particulier l’utilisation de la réalité augmentée lors d’un séminaire digital permet de placer l’objet dans le décor afin de rendre son existence réaliste. Ainsi, l’orateur pourra se déplacer autour de l’objet (il ne pourra par contre pas le toucher…). Enfin, si le fichier 3D de l’objet est existant, notre équipe pourra effectuer une conversion de fichiers afin de pouvoir l’intégrer dans le décor.

Capture de mouvements en temps réel

La motion capture, également connue sous le nom de mocap, est une technique utilisée pour la capture de mouvements de personnes. Dans notre contexte de séminaire digital où production audiovisuelle est réalisée en direct, les données de mouvement sont appliquées à des modèles 3D ce qui permet aux personnages numériques (avatar, mascotte, etc.) de se déplacer et d’agir de manière réaliste, en temps réel.

Grâce à ces interactions réalistes, l’expérience spectateur est à nouveau enrichie par l’apparition d’un personnage sympathique qui se déplace en temps réel. La capture facial permet également de reproduire les mouvements de la bouche lorsque le personnage parle en direct.

Choisir un lieu pour organiser un séminaire digital

Une des premières étapes lorsque l’on réalise un événement d’entreprise en ligne est de choisir un lieu pour organiser son séminaire digital. Dans le cadre de notre offre de tournage, nous proposons ici deux solutions à choisir en fonction de votre besoin. L’intégration d’un mobilier de scène (assises, table, etc.) est possible dans les deux cas.

Tournage dans l'entreprise

Le tournage et l’organisation d’un séminaire digital en entreprise présentent de nombreux avantages : proximité avec les collaborateurs, économie du locatif, pas de frais de déplacements, etc. De plus, communiquer aux spectateurs que le tournage se déroule sur le site de leur propre entreprise est un marqueur d’encrage fort. Notre limite actuelle se trouve dans les dimensions des salles d’entreprise qui dépassent rarement la hauteur de 2,5 mètres. Cette limite « technique » implique un tournage « assis » et non debout. Si tel est le besoin, la hauteur nécessaire sera de 3,5 mètres minimum.

Tournage dans un studio professionnel

L’organisation d’un séminaire digital dans un studio de tournage vidéo professionnel est nécessaire lorsque la « surface de jeux » dépasse certaines dimensions. Cette solution est plus qualitative dans le rendu car le travail de la lumière est facilité grâce à de nombreux points d’accroches. Le studio qui accueille le tournage et nos équipes est choisi en fonction du projet sur plusieurs critères : les dimensions, la disponibilité, ainsi que la proximité avec l’entreprise du client.

Différences entre séminaire digital et webinaire

Le terme « séminaire digital » est souvent utilisé de manière générale pour désigner tout événement ou formation qui se déroule en ligne, tandis que « webinaire » est un mot spécifique qui combine « web » et « séminaire » et qui se réfère à un type particulier de séminaire digital.

Un webinaire est donc un type de séminaire digital généralement plus court, sa durée dépasse rarement 1 heure. Généralement la présentation et l’interaction sont centrées autour d’un sujet précis, tandis qu’un séminaire digital est événement plus large, et dont la durée sera beaucoup plus longue (en moyenne 4 heures).

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