Organiser un séminaire inclusif
Un séminaire inclusif est non seulement bénéfique pour les participants en termes d’opportunités d’apprentissage et de réseautage, mais il est également avantageux pour les organisateurs en termes de conformité légale, de réputation et de promotion de la diversité et de l’innovation.
Comment organiser un séminaire inclusif ?
Un séminaire hybride combine des éléments en personne et en ligne. Cela signifie qu’une partie des participants et des présentateurs peuvent être physiquement présents dans un lieu, tandis que d’autres rejoignent virtuellement. Un séminaire digital, d’autre part, se déroule entièrement en ligne mais imite la structure et la profondeur d’un séminaire traditionnel en personne.
Planification et Objectifs
Définir des objectifs clairs pour l’inclusivité dès le début.
Former une équipe d’organisation diversifiée pour apporter différentes perspectives.
Accessibilité
Choisir un lieu accessible aux personnes à mobilité réduite.
Prévoir des interprètes en langue des signes ou des sous-titrages pour les malentendants.
Assurer la disponibilité de matériel en format accessible (Braille, audio, etc.).
Diversité des Intervenants
Inviter des intervenants de diverses origines, genres, cultures et expériences pour refléter une large gamme de perspectives.
Communication et Marketing
Utiliser un langage inclusif dans tout le matériel promotionnel.
Inclure des images représentant la diversité des participants potentiels.
Offrir des informations claires sur les mesures d’inclusivité prises.
Prise en Compte des Besoins Alimentaires
Fournir des options alimentaires variées pour répondre aux besoins diététiques, religieux ou allergiques.
Feedback et Adaptabilité
Recueillir des commentaires avant, pendant et après l’événement pour améliorer l’inclusivité.
Être prêt à s’adapter et à faire des changements en réponse aux besoins des participants.
366T Rue de Vaugirard
75015 – Paris
Liens externes
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